Facture électronique : ce que votre PME doit avoir fait avant le 1er septembre 2026
Le 1er septembre 2026, c’est dans quelques semaines. Et ce jour-là, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Pas dans 6 mois. Pas « bientôt ». Dans quelques semaines.
La bonne nouvelle : si vous lisez cet article maintenant, il est encore temps d’agir sereinement. La mauvaise : beaucoup de PME pensent que « ça se fera tout seul » ou que leur expert-comptable s’en charge pour elles. Ce n’est pas le cas, votre cabinet vous accompagne, mais certaines démarches vous incombent directement. Vous pouvez consultez notre guide complet sur ce sujet.
Voici la checklist complète des 8 actions à avoir réalisées avant le 1er septembre dans l’ordre chronologique, avec les délais recommandés.
⏰ Rappel du calendrier : 1er septembre 2026 → toutes les entreprises doivent RECEVOIR des factures électroniques. 1er septembre 2027 → les PME devront aussi ÉMETTRE. Mais pour recevoir, vous devez être inscrit sur une plateforme agréée maintenant.
Les actions à avoir faites avant le 1er septembre 2026
Action à réaliser | Ce que ça implique concrètement | Délai |
Choisir votre Plateforme Agrée (ex PDP) | Pennylane si vous êtes clients Jexpertise. | Urgent – avant fin juillet |
Créer votre compte sur la Plateforme choisie | L’inscription est obligatoire avant le 1er septembre. Elle nécessite votre SIREN, votre raison sociale et vos coordonnées. Ne pas attendre la dernière semaine. | Avant le 31 juillet |
Configurer votre canal de réception | Indiquer à votre Plateforme l’adresse de réception de vos factures entrantes. Communiquer ce canal à vos principaux fournisseurs. | Avant le 15 août |
Tester la réception d’une facture électronique | Connecter votre outil de facturation à la plateforme choisie et réaliser un premier test d’envoi/reception. Sauf si vous êtes client Jexpertise et utilisez nos outils. | Avant le 20 août |
Former votre équipe | La personne qui gère la comptabilité fournisseurs doit savoir où trouver les factures reçues, comment les valider et comment les intégrer dans votre comptabilité. | Avant le 31 août |
Vérifier l’e-reporting | Si vous avez des ventes B2C ou internationales, vérifiez avec votre cabinet comment l’e-reporting est géré sur votre Plateforme Agréee. C’est obligatoire au même titre que l’e-invoicing. | Avant le 1er septembre |
Confirmer la conformité avec votre expert-comptable | Dernier point de contrôle : votre cabinet valide que votre paramétrage est correct et que vous êtes prêt pour le jour J. | Avant le 1er septembre |
💡 Si vous êtes client Jexpertise : Nous travaillons avec Pennylane, plateforme Agrée et certifiées. Si votre comptabilité est déjà sur cette solution, les étapes 2 et 3 sont en grande partie déjà gérées.
Pourquoi l'obligation de réception s'applique à TOUTES les PME dès septembre 2026
C’est le point qui surprend le plus les dirigeants : l’obligation de réception ne dépend pas de la taille de votre entreprise. Que vous ayez 2 salariés ou 200, que vous soyez une SASU en création ou une PME établie depuis 20 ans, à partir du 1er septembre 2026, si un de vos fournisseurs vous envoie une facture électronique via une Plateforme Agrée, vous devez être en mesure de la recevoir et de la traiter.
Si vous n’avez pas de canal de réception configuré, la facture n’arrive pas. Votre fournisseur est bloqué. Vous êtes en infraction. Et le risque de rupture dans votre chaîne d’approvisionnement ou de paiement est réel.
⚠️ Ce que "recevoir" signifie concrètement : Cela ne veut pas dire avoir une boîte mail dédiée. Cela signifie avoir créé un compte sur une Plateforme Agrée, avoir configuré votre canal de réception, et être en mesure d'accéder aux factures reçues et de les intégrer dans votre comptabilité.
Les sanctions si vous n'êtes pas prêt
La non-conformité n’est pas sans conséquences. Voici le barème des sanctions prévu par la loi :
Manquement | Amende initiale | Aggravation possible |
Ne pas être inscrit sur une Plateforme au 1er sept. 2026 | Processus progressif après mise en demeure : – Mise en demeure (délai de 3 mois pour régulariser) – 500 € d’amende si non-régularisation – Puis 1 000 € tous les 3 mois supplémentaires | |
Émettre une facture PDF après l’échéance d’émission (PME : sept. 2027) | 50 € par facture | Plafonné à 15 000 € / an |
Manquement à l’e-reporting | 500 € par transmission manquante | Plafonné à 15 000 € / an |
Le véritable risque est opérationnel, pas financier : Au-delà des amendes, le vrai danger si vous n’êtes pas prêt est le blocage de vos paiements. Les plateformes de vos clients (qu’elles soient publiques ou privées) rejetteront automatiquement les factures qui ne respectent pas les formats requis (Factur-X, UBL, CII). Vous risquez tout simplement de ne plus pouvoir être payé en temps et en heure par vos clients équipés.
Les 5 questions les plus fréquentes sur la deadline de septembre 2026
Oui. L’obligation de RÉCEPTION s’applique au 1er sept. 2026 pour toutes les entreprises. Vous devez donc être inscrit sur une Plateforme à cette date, même si vous n’émettez qu’en 2027.
Non, ce n’est plus possible. À la suite d’une décision officielle de l’administration fiscale, l’État a abandonné le développement du PPF en tant que plateforme de facturation gratuite. Contrairement au projet initial, vous ne pourrez pas vous connecter sur un portail public gratuit pour y saisir, émettre ou recevoir directement vos factures électroniques B2B. Pour pouvoir recevoir (dès septembre 2026) et émettre vos factures électroniques, vous devez obligatoirement choisir un outil privé et homologué
Il n’est pas encore obligé d’émettre (sauf s’il est grande entreprise ou ETI). Vous pouvez continuer à recevoir des PDF de ses envois le temps qu’il se mette en conformité. Mais votre canal de réception doit, lui, être opérationnel.
Ce qui change concrètement dans votre quotidien après le 1er septembre
Pour la plupart des PME bien préparées, le changement est minime au quotidien. Voici ce qui évolue:
- Réception des factures fournisseurs : au lieu d’arriver par email en PDF, elles arrivent sur votre Plateforme Agrée, structurées et directement intégrables en comptabilité. Moins de saisie manuelle, moins d’erreurs.
- Traitement comptable : les factures sont automatiquement catégorisées et intégrées selon les paramètres définis avec votre cabinet. Le rapprochement est plus rapide.
- Délais de paiement : les études montrent une réduction de 30 à 40 % des délais de paiement pour les entreprises ayant adopté la facturation électronique en avance de phase.
- Relation fournisseurs : vous pourrez indiquer à vos fournisseurs votre canal de réception — un signal de professionnalisme et de modernité qui renforce votre image.
Conclusion : Ne remettez pas à demain
La réforme de la facturation électronique n’est pas une menace, c’est une opportunité de moderniser vos processus et de gagner du temps sur des tâches administratives répétitives. Mais cette opportunité a une date limite : le 1er septembre 2026.
Les PME qui agissent en juillet ont le temps de le faire sereinement, de tester, de former leur équipe et d’entrer dans la réforme avec une longueur d’avance. Celles qui attendent fin août risquent de se retrouver dans l’urgence, et potentiellement hors conformité le jour J.
Chez Jexpertise, nous accompagnons nos clients dans cette transition depuis le lancement des phases pilotes. Si vous n’avez pas encore fait le point sur votre niveau de préparation, c’est le bon moment.
