Comptabilité en retard : mettre à jour sa comptabilité

Gérer sa comptabilité en retard est absolument essentiel pour chaque entreprise. Pour cause, la comptabilité permet de suivre et d’attester chacune des opérations effectuées. Les micro-entrepreneurs profitent d’une comptabilité allégée. En effet, ils ont uniquement besoin de tenir un livre de recettes et/ou un livre de dépenses ainsi qu’une déclaration mensuelle ou trimestrielle. Les autres entreprises, en revanche, sont soumises à une comptabilité complète avec bilan comptable annuel à la clôture de l’exercice. Cela implique donc un suivi rigoureux et un stockage ordonné des documents. Les entrées et sorties d’argent, les factures, les déclarations fiscales et sociales doivent être parfaitement bien conservées. Si ce n’est pas le cas, les entreprises peuvent subir des pénalités, suffisamment dissuasives pour vouloir se montrer rigoureux. Néanmoins, dans le cas où vous ne l’avez pas été, il est possible de se rattraper en remettant à jour sa comptabilité en retard.

Pénalités applicables en cas de comptabilité en retard, incomplète ou fausse

En cas de comptabilité en retard, incomplète ou fausse, plusieurs pénalités sont applicables en fonction de la structure de l’entreprise.

En effet, pour les micro-entreprises, une pénalité de 1,5 % du plafond de la sécurité sociale en vigueur est applicable lors d’un retard de déclaration. Ensuite, si une déclaration mensuelle manque, la micro-entreprise écope d’une amende de 1/12ème de son chiffre d’affaires ainsi que 5 % supplémentaires. Si c’est une déclaration trimestrielle qui manque, l’amende est de l’ordre de ¼ du chiffre d’affaires, plus maximum 15 %. Les retards de comptabilité sont donc réellement coûteux.

En cas de factures mal faites, l’entreprise subit une amende de 15 €, ou d’un maximum d’un quart du montant de la facture par mention manquante ou inexacte.

Enfin, en cas de fraude, le code du commerce prévoit des sanctions pouvant aller jusqu’à une amende de 75 000 €. 

Concernant les autres entreprises, si une déclaration de chiffre d’affaires est manquante, alors elle subit une taxation d’office. Autrement dit, la taxation d’office est un impôt basé sur la reconstitution des recettes et dépenses. Cela peut également occasionner la mise en place d’un plan de recouvrement pour assumer les frais relatifs à la comptabilité en retard.

Pour le bilan annuel manquant, les écritures fictives ou encore les fraudes, le Code Général des Impôts (CGI) prévoit jusqu’à 500 000€ d’amende et cinq ans de prison pour l’entreprise. 

Mettre à jour sa comptabilité et rattraper ses déclarations

En cas de retard de comptabilité, la mise à jour de cette dernière est obligatoire. Pour y parvenir seul, il est important que la période où la comptabilité a été bâclée ne dépasse pas quelques mois. Sinon, il risque de manquer certains documents et donc cela peut créer davantage d’erreurs. Si tel est le cas, des pénalités en plus seront applicables or ce n’est pas le but. Pour remettre de l’ordre dans vos comptes, n’hésitez donc pas à consulter votre expert-comptable Jexpertise.

Sinon, il faut reprendre les documents de façon rigoureuse et par ordre chronologique. Il est donc important de regrouper tous les documents nécessaires tels que les devis, factures, pointage avec les écritures sur le compte bancaire, etc. De quoi pouvoir rattraper son retard de comptabilité sans rien oublier.

Une fois tout en ordre, la première étape est de procéder au rattrapage des déclarations en retard (TVA, revenus, sociale…). Il est possible d’opter pour une clôture comptable en décalé pour avoir davantage de temps pour remettre de l’ordre et faire un bilan comptable sans faute.

Pour gagner du temps, il est important d’éviter les erreurs. Plus facile à dire qu’à faire ? Pas forcément ! Vous pouvez automatiser autant que possible les processus. N’hésitez-pas à opter pour un logiciel de comptabilité en ligne. Ce dernier sera synchronisé avec le compte bancaire de l’entreprise, la boutique en ligne, votre CRM… Et il sera également partagé avec votre expert-comptable pour un meilleur suivi.