Les logiciels de gestion comptable facilitent la vie des entreprises et la communication avec l’expert-comptable qui les accompagne. En effet, avoir un regard complet sur tous les chiffres réalisés par l’entreprise est essentiel pour prendre des décisions cohérentes pour l’avenir. Dans cette optique, des solutions comme Quickbooks sont arrivées sur le marché. Elles permettent de faciliter la collaboration entre tous les acteurs au sein de l’entreprise. Quels sont les avantages de ces logiciels pour la gestion comptable ?
Des logiciels accessibles partout, tout le temps
L’avantage des logiciels comme Quickbooks est leur accessibilité. En effet, ils sont adaptés à un fonctionnement totalement dématérialisé, via un ordinateur ou une tablette. Ainsi, finis les logiciels internes qui ne peuvent être accessibles que depuis un réseau bien défini… Ou encore les dossiers papiers. Ces derniers sont plus délicats, car un papier peut se perdre, ou manquer. En ligne, ce problème ne se présente pas. Tout est numérisé, catégorisé, pour une praticité dans la gestion sans faille.
Avec Quickbooks, notamment, le chef d’entreprise peut consulter ses données depuis n’importe où. Chez lui, au bureau, dans les transports, sur une tablette ou un ordinateur. Ce n’est pas tout : son expert-comptable y accède également, ce qui permet de consulter tous les éléments rapidement et faire des commentaires en temps réel. Un gain de temps considérable, qui, à l’ère actuelle, est très pratique et avantageux.
D’autant plus que les logiciels de gestion comptable peuvent sembler parfois difficiles à comprendre ou à maîtriser. Nos experts-comptables les maîtrisent parfaitement, et sont capables d’intervenir auprès des chefs d’entreprise rapidement. Grâce à eux, les experts comptables peuvent alors se concentrer sur le conseil et l’accompagnement de leurs clients. Un besoin nécessaire, notamment dès la création d’une entreprise, ou dans le cadre d’une reprise.
Un levier pour les TPE
Pour de nombreux chefs d’entreprise, les logiciels ne sont pas assez flexibles et adaptés à leur activité. Ils ne s’y retrouvent pas. Aussi, ils sont à la recherche d’une solution qui correspond à leurs besoins, qui puisse facilement s’adapter et être facile à comprendre. Les logiciels comme Quickbooks séparent tous les pôles du suivi de la gestion comptable, permettant aux chefs d’entreprise et à leur expert-comptable de suivre avec précision toute l’activité de l’entreprise.
Pour un chef d’entreprise, le plus important est de pouvoir se concentrer sur le développement de son activité. Aussi, certaines tâches chronophages qui demandent du temps et qui sont indispensables sont un frein à ce développement. Les nouveaux logiciels de gestion comptable ont été conçus pour apporter un véritable soutien en ce sens. Ils prennent notamment en charge la génération ainsi que l’envoi des devis et des factures effectuées par l’entreprise. Cela fonctionne également pour les bons de commande. De plus, le chef d’entreprise peut avoir un suivi avec un système d’alerte en cas d’impayés, ce qui lui évite de perdre trop d’argent sur ce genre de relance.
Les logiciels de gestion comptable comme Quickbooks sont de plus en plus performants, répondant aux besoins des chefs d’entreprise. Tableau de bord accessible et mis à jour en temps réel, il apporte une valeur ajoutée conséquente à l’entreprise, permettant à son dirigeant de se concentrer sur son cœur d’activité.