En ce début d’année 2023, il est important de prendre de bonnes résolutions ! C’est en effet l’occasion parfaite de tout mettre en place pour une année bien débutée. En comptabilité, il est nécessaire de bien s’organiser et d’anticiper pour ne pas se retrouver débordé. Voici quelques conseils de l’équipe JEXPERTISE pour mieux s’y retrouver !
L’organisation, facteur clé d’une comptabilité réussie
Pour commencer, il est évident de dire que l’organisation est un facteur clé de réussite en comptabilité. Effectivement, avec des documents et des comptes sens dessus dessous, difficile d’être efficace. En suivant nos conseils et astuces, vous pourrez vous organiser au mieux pour vous simplifier la vie.
Commencez par vous former au minimum sur ce que votre activité requiert en termes de comptabilité. Ainsi, que vous vous en occupez ou que vous fassiez appel à quelqu’un, vous serez au fait du minimum. En effet, il se pourrait que vous confiez votre comptabilité à un employé ou à un expert-comptable externe. De cette manière, vous ne serez pas dans un domaine totalement inconnu. Vous serez à même de comprendre les données et les analyser pour prendre de bonnes décisions.
Ensuite, pour vous faciliter la tâche, il peut être intéressant d’utiliser un logiciel de comptabilité. De nos jours, le digital prend le dessus, et c’est aussi le cas en comptabilité. Les logiciels de comptabilité sont un véritable outil de performance pour les entreprises. Ils permettent notamment de gagner beaucoup de temps et d’avoir accès aux données importantes. Il ne s’agit pas de choisir le meilleur logiciel, mais celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Vous pouvez alors faire votre choix en fonction de votre secteur d’activité et de la taille de votre entreprise. En effet, il existe des logiciels spécialisés en fonction de certains secteurs comme la restauration ou le commerce. Ensuite, selon la taille de l’entreprise, le type de logiciel et le coût ne seront pas les mêmes. Pour une TPE par exemple, il faut privilégier un logiciel simple avec des fonctionnalités basiques. Ce dernier pourra traiter notamment l’édition de devis et factures mais aussi la déclaration de TVA.
Anticiper pour gagner du temps et garder l’esprit tranquille
Vous l’avez compris, il est important d’anticiper pour ne pas être perdu au dernier moment. Ainsi, pensez à traiter votre comptabilité de manière quotidienne. Il ne faut pas attendre le dernier moment pour effectuer les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles. Il en va de même pour la transmission de documents si vous faites appel à quelqu’un. En effet, votre comptable en entreprise ou votre expert-comptable externe vous réclame certains documents. Ils en ont besoin et doivent les obtenir à temps.
Pour ne pas faire face à ce problème ou le corriger rapidement, faites un échéancier. Vous pouvez classer dans celui-ci l’ensemble des tâches comptables à réaliser au cours de l’année. Ainsi, vous ne serez plus pris au dépourvu avant les échéances importantes.
Pour finir, pensez à classer rigoureusement vos documents comptables. Il est important de garder les devis, factures, notes de frais, virements, fiches de paie… pour la comptabilité de votre entreprise. Le faire de manière consciencieuse vous permettra de les retrouver rapidement en cas de besoin. En outre, vous garderez ainsi une bonne visibilité de l’information comptable.