Comment bien gérer sa comptabilité ?
Bien gérer sa comptabilité est une obligation légale. Chaque entreprise a l’obligation de tenir une comptabilité et ce, peu importe le type de comptabilité choisie ou imposée. L’organisation et la rigueur sont essentielles pour ne pas se perdre dans les papiers et les échéances comptables. Outre l’obligation légale, la comptabilité est un outil très utile pour gérer son entreprise notamment à la vue de la complexité de la situation financière de chaque société.
Lorsque l’on n’est pas un expert de la comptabilité, il est ainsi important de mettre en place un processus afin de bien gérer sa comptabilité. Jexpertise revient avec vous sur quelques astuces pour une comptabilité efficace.
Bien classer ses documents comptables
Pour commencer, le b-a-ba de la comptabilité débute par un bon classement des documents comptables. En effet, une organisation irréprochable permet de retrouver facilement les justificatifs si besoin. Cela permet un gain de temps incomparable mais également de l’efficacité pour bien gérer sa comptabilité.
Ainsi, les factures d’achat doivent être classées dans l’ordre chronologique. Les factures de vente quant à elles doivent être rangées par client et par ordre chronologique ou numéro. Sans oublier les relevés bancaires, les fiches de paie, les déclarations fiscales et sociales… Le mieux est donc d’établir des dossiers grâce à des classeurs. Il ne faut pas hésiter à créer des sous dossiers pour une organisation parfaite. Remarque : les documents comptables et autres pièces justificatives professionnelles doivent être conservés plusieurs années. C’est une obligation légale.
Utiliser un logiciel comptable pour bien gérer sa comptabilité
Un logiciel de comptabilité permet l’automatisation des processus de comptabilité. De plus, il centralise les données et assure un partage collaboratif des informations. En effet, il peut être rendu accessible à votre expert-comptable. Ainsi, tous les acteurs peuvent y avoir accès en temps réel et où ils le souhaitent. Cela induit un gain de temps, une simplicité et une efficacité sans pareil. Une aubaine pour gérer au mieux sa comptabilité.
Un logiciel de comptabilité assure l’automatisation des écritures comptables, via notamment le scan des tickets de caisse ou encore des notes de frais par exemple. Les déclarations fiscales sont simplifiées. En effet, le recueil des données est automatique, des rappels des échéances sont programmés, etc…
De plus, la mise à jour des pièces comptables et la synchronisation avec le compte bancaire se réalisent en temps réel. La visibilité de la trésorerie est ainsi immédiate. Le logiciel permet également d’assurer un suivi des comptes clients et fournisseurs. Ainsi, les coordonnées, devis, factures, impayés et relance se suivent rapidement via le logiciel. Il génère des documents de synthèse tels que les bilans, comptes de résultats… Enfin, il classe des écritures au sein des journaux, Grands Livres et balances… Autant de fonctionnalités pour faciliter, optimiser la comptabilité, et donc la gérer correctement.
Prévoir un calendrier des échéances fiscales et comptables
Pour une comptabilité optimale, le respect des délais est indispensable. Cela permet notamment d’éviter les pénalités et amendes liées à une comptabilité en retard ou n’étant pas aux normes. Plusieurs échéances sont à respecter. Ainsi, les échéances comptables concernent la date d’arrêt des comptes et de la clôture de l’exercice comptable. Les échéances fiscales regroupent la déclaration de TVA, les liasses fiscales… Les échéances juridiques dépendent de la date d’assemblée générale, les éventuels rapports. Enfin, les échéances sociales renvoient à la date de déclaration sociale, l’URSSAF…
Il est important de prévoir des créneaux hebdomadaires pour gérer la comptabilité courante. Autrement dit, cela concerne les devis et factures, la vérification des virements et paiements, la relance client, les bulletins de salaire…
Déléguer à un expert-comptable pour bien gérer sa comptabilité
La comptabilité n’est pas un exercice facile pour les entreprises. C’est pourquoi il est parfois plus raisonnable de déléguer à un professionnel. Ainsi, grâce à votre expert-comptable, le processus est structuré, la classification rigoureuse, les échéances respectées.
Faire appel à un expert-comptable vous évite de faire des erreurs et vous fait donc gagner du temps et de l’argent. Grâce au partage de données avec logiciel de comptabilité et l’accès immédiat aux informations, votre comptabilité courante est à jour. De quoi ne demander les services d’un expert-comptable que pour des tâches à forte valeur ajoutée. Pour cause, votre expert Jexpertise vous permet d’obtenir des conseils financiers, juridiques, sociaux, en plus de la stricte gestion de la comptabilité.
